Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

SFC Stuttgart Finanz GmbH, Dieselstraße 28, 70839 Gerlingen
Telefon: 07156 6028823
E-Mail: francesco.ciraci@signal-iduna.net

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.

2. Hosting, Verbindungsdaten und Sicherheit

Die Website wird auf Webspace der STRATO AG bereitgestellt. Der Hostinganbieter verarbeitet technisch erforderliche Verbindungs- und Server-Logdaten, etwa IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Datei, Browserdaten und Referrer. Dies dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Website. Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Hosting-Log und seiner Sicherheitsfunktion; die Daten werden nicht länger als für diese Zwecke erforderlich aufbewahrt.

Für die Begrenzung missbräuchlicher Formular- und Anmeldeversuche speichert die Anwendung eine mit einem serverseitigen Schlüssel gehashte IP-Kennung, Zeit und Anzahl der Versuche in geschützten Dateien. Je nach Funktion beträgt die Begrenzungsperiode 15 Minuten oder eine Stunde. Alte Sperrdateien werden nach sieben Tagen bei weiteren Anfragen zur Bereinigung ausgewählt. Auch gehashte Kennungen behandeln wir als personenbezogen. Bei Verwaltungsanmeldungen wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie verwendet; die Berechtigung läuft nach 30 Minuten Inaktivität ab.

3. Kontakt, Konzeptanfragen und PDF-Unterlagen

Wenn Sie eine Anfrage absenden, verarbeiten wir die Pflichtangaben und Ihre freiwilligen Ergänzungen, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine von Ihnen gewünschte Beratung vorzubereiten. Dazu gehören Firma, Mitarbeiterzahl, Name und E-Mail-Adresse, im ausführlichen Formular zusätzlich Branche, Standort, Beratungsziel und Telefonnummer. Die Kurzform kann ohne Telefonnummer genutzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem eigenen möglichen Vertragsverhältnis. Bei Anfragen als Ansprechpartner eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Grundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der angeforderten geschäftlichen Kommunikation. Die Bestätigung, dass Sie diese Hinweise gelesen haben, ist keine Einwilligung in Werbung.

Die Angaben werden auf dem Webspace in einem geschützten Anfrageverzeichnis gespeichert. Zugriff haben die zuständigen Mitarbeiter unserer Agentur. Benachrichtigung und Eingangsbestätigung erfolgen, soweit technisch möglich, per E-Mail über unseren Maildienst. Die tägliche gehashte IP-Kennung dient der Missbrauchskontrolle. Eingereichte PDF-Tarifunterlagen werden in einem geschützten Verzeichnis gespeichert und können der internen E-Mail als Anhang beigefügt werden. Laden Sie keine Gesundheitsdaten einzelner Beschäftigter und keine Unterlagen hoch, zu deren Weitergabe Sie nicht berechtigt sind.

Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, ein fortbestehender Beratungsauftrag oder die notwendige Wahrung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Maßgeblich sind dann die jeweilige gesetzliche Frist oder der fortbestehende Zweck. Pflichtangaben sind für die jeweilige Formularbearbeitung erforderlich; freiwillige Angaben können Sie weglassen. Ohne Übermittlung entsteht kein Vertrag. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

4. Öffentlicher AU-Rechner und Kartenvorschau

Die öffentliche AU-Modellrechnung erfolgt lokal in Ihrem Browser. Die Eingaben werden dabei nicht an den Rechner-Server gesendet. Wenn Sie Werte ausdrücklich mit dem ausführlichen Anfrageformular übermitteln, verarbeiten wir sie zusammen mit der Anfrage. Firmenname, Farbe und Logo für die Kartenvorschau werden ebenfalls nur im Browser verarbeitet; das Logo wird nicht automatisch hochgeladen.

5. Interner Tarif- und Finanzierungsrechner

Zur PIN-Prüfung und Berechnung werden die PIN, Mitarbeiterzahl, Tarifauswahl, gegebenenfalls eigene Beiträge sowie die eingegebenen Finanzierungs-, AU- und Steuerannahmen an unseren PHP-Rechner auf diesem Webspace gesendet. Sie werden für die Antwort verarbeitet und von der Rechner-Anwendung nicht als Kundenakte gespeichert. Technische Verbindungsdaten und die unter Ziffer 2 beschriebenen Sperrkennungen können anfallen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung und Absicherung des internen Beratungswerkzeugs.

Firmenname, Firmenlogo und eigene Berichtserläuterungen für den Angebotsentwurf oder das Modellgutachten bleiben im Browser. Druck und HTML-Download entstehen lokal. Eine spätere Weitergabe durch Sie ist davon unabhängig. Eine automatisierte Versicherungsentscheidung oder Profilbildung mit rechtlicher Wirkung findet durch diese Rechner nicht statt.

6. Bilder, lokale Medien und Marketing

Mehrere Symbolfotos werden von images.unsplash.com und images.pexels.com geladen. Dabei entstehen Verbindungen zu diesen Bilddiensten, bei denen IP-Adresse und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden können. Die Einbindung dient der anschaulichen Darstellung des Angebots; hierfür stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bilder können über internationale Netzinfrastruktur bereitgestellt werden. Anbieterinformationen: Unsplash und Pexels.

Das Sofia-Video, unsere lokalen Bilder und die Kartenmedien werden vom eigenen Webspace geladen. Als Symbolbilder gekennzeichnete Darstellungen zeigen keine nachgewiesenen Kundenfälle. Google-Ads- und Meta-Pixel-Tracking sind in dieser Website-Version nicht aktiviert. Eine spätere Aktivierung setzt ein gesondertes geeignetes Einwilligungsverfahren und ergänzende Datenschutzinformationen voraus.

Ein optionaler eigener Statistik-Tracker wird nur ausgeführt, wenn eine gesondert erteilte Marketing-Einwilligung technisch übergeben wurde. Er übermittelt Ereignisart, Zeitpunkt und Seitenpfad ohne URL-Parameter an den eigenen Webspace. Die bKV-Hauptseite bindet diesen zusätzlichen Tracker nicht automatisch ein. Rechtsgrundlage bei Aktivierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Sofia / Superchat und Einwilligung

Sofia ist ein digitaler Assistent zur unverbindlichen Beantwortung von Fragen und zur Unterstützung bei der Terminvereinbarung. Für den Chat wird Superchat der SuperX GmbH, Prenzlauer Allee 242–247, 10405 Berlin, eingesetzt. Das externe Chat-Skript wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Dabei können Ihre IP-Adresse, technische Nutzungsdaten, Chatnachrichten und von Ihnen angegebene Kontaktdaten an Superchat übertragen und für die Kommunikation verarbeitet werden. Soweit der Anbieter hierfür weitere Dienstleister einsetzt, ist deren Einbindung ebenfalls von den für unseren Chat vereinbarten Verarbeitungsbedingungen abhängig.

Grundlage des optionalen Chat-Aufrufs ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einwilligungspflichtige Speicherung oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät erfolgen, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Entscheidung wird für die Browsersitzung in sessionStorage gespeichert. Über „Sofia-Einwilligung widerrufen“ auf der Hauptseite können Sie diese Entscheidung zurücknehmen; die Seite wird neu geladen und der Chat wird bei weiteren Aufrufen erst nach neuer Zustimmung geladen. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für Löschung oder Auskunft zu einem bereits geführten Gespräch kontaktieren Sie uns.

Wenn eine Superchat-Webhook-Anbindung eingerichtet ist, werden Gesprächsereignisse, Kontaktkennungen und Nachrichtenauszüge zusätzlich in einem zugriffsgeschützten Agenturverzeichnis zur Bearbeitung der Kommunikation gespeichert. Löschung und Aufbewahrung richten sich nach Ziffer 3. Geben Sie keine Gesundheitsdaten einzelner Beschäftigter ein. Die Website-Rechner treffen keine automatisierte Entscheidung über Ihre Anfrage.

Anbieterinformationen zu Superchat. Alternativ zur Chatnutzung erreichen Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular.

8. eTermin und externe Links

Die direkte Terminvereinbarung erfolgt über einen Link zum Buchungskalender bei eTermin. Es wird auf dieser Seite kein eTermin-Kalender automatisch eingebettet. Erst nach Auswahl des Links verlassen Sie die Website. Für die dortige Verarbeitung gelten zusätzlich die im Buchungskalender bereitgestellten Datenschutzhinweise: Unser Terminportal. Eine Terminvereinbarung ist auch telefonisch möglich.

Informationslinks etwa zu SIGNAL IDUNA, PKV-Verband oder gesetzlichen Quellen werden ebenfalls erst bei Auswahl geöffnet. Für die Angebote der jeweiligen Betreiber gelten deren Hinweise.

9. Ihre Rechte und Beschwerdestelle

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Einer Verarbeitung zu Direktwerbezwecken können Sie jederzeit widersprechen.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Die zuständige Landesbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de, poststelle@lfdi.bwl.de.